AdOrder is de interface voor alle advertentie- en klantgerelateerde taken. Men heeft alleen een internetverbinding nodig om een advertentie te boeken of klantgegevens en geschiedenis te bekijken. Het is daarom snel geleerd en eenvoudig te bedienen vanaf elke locatie. AdFactory's webserver gebruikt een zgnd "concurrent user license model" voor AdOrder; het aantal gebruikersnamen is vrijwel onbeperkt, het aantal gebruikers dat is aangemeld bij het systeem is beperkt tot het aantal geïnstalleerde licenties.
Het is eenvoudig om een advertentie in AdOrder in te voeren:
» Zoek de klant of voeg een nieuwe klant toe aan de database
» Selecteer de publicatie en voer de details van de advertentie in
» Voer de publicatiedata in of laat een planning voor u genereren
» Klik op" prijsberekening "en geef misschien kortingen of voeg een prijs in
» Sla de boeking op en verbindt / upload het advertentiemateriaal / kopie
Tijdens dit proces wordt de gebruiker zorgvuldig begeleid. Geen verkeerde advertentietypen meer, dubbele boekingen, conflicterende locaties, verkeerd berekende prijzen, etc. De omzet wordt automatisch toegewezen aan de accountmanager van deze klant.
Enkele van de functies:
» Volledige bestelgeschiedenis en advertentieview beschikbaar
» Gedetailleerde klant (contact) gegevens
» Berekening van automatische agentingskorting
» Contracten en speciale kortingen per klant
» Beschikbaarheidscheck van voorkeurspagina's en advertentielocaties
» E-mails met boekingsbevestiging