Fakturierungs Modul
Mit dem Fakturierungs-Modul können Rechnungen direkt aus dem AdFactory-System erzeugt werden. Diese Rechnungen werden basierend auf den gespeicherten Preis- und Buchungsdaten in der AdFactory-Datenbank, als PDF erstellt.
Natürlich ist es möglich, das Rechnungs-PDF per E-Mail über das AdFactory-System versenden zu lassen. Jedem Kunden lässt sich zuweisen, ob eine gedruckte oder E-Mail-Rechnung gesendet werden soll. Das PDF kann Hintergrundbilder und Texte enthalten, so dass ein vorgedrucktes Briefpapier nicht erforderlich ist.
Gutschriften und manuelle Rechnungen können weiterhin erzeugt werden, zum Beispiel für andere Produkte und Dienstleistungen.
AdFactory liefert Schnittstellen für die meisten Buchhaltungssysteme, zur Übergabe von Kundendaten, allgemeine Finanzinformationen, Rechnungsdaten, Steuernummern und weiteres.
Über diese Schnittstellen kann auch der Zahlungsstatus eines Kunden zu AdFactory importiert werden. Diese Information kann im Falle der Überschreitung des Kreditlimits automatisch die Buchung neuer Anzeigen unterbinden. AdFactory's Export- und Import-Funktionen sind meist kundenspezifisch im Verlag hinterlegt.
