AdFlow (Adv. productie)
Met behulp van AdFlow krijgt de prepressafdeling een tool dat helpt bij het organiseren van de advertentieproductie,en alle talloze bestanden bijhoudt die dagelijks moeten worden afgehandeld. Het is een kleine en gemakkelijk te installeren applicatie op de lokale werkstations, die verbinding maakt met de centrale AdFactory-server.
De intuïtieve interface van AdFlow toont de maker van de advertentie een lijst met alle advertenties die zijn geboekt, met kleuren die hun status aangeven. Deze lijst kan uiteraard worden doorzocht en gefilterd om alleen die advertenties weer te geven die de gebruiker wilt zien.
Door de lay-out van de advertentie te starten, worden de logo's van de klant en andere illustraties die voor de advertentie worden gebruikt, automatisch weergegeven. Hierdoor is het niet nodig om op servers of soms zelfs in kasten te zoeken naar eerdere advertenties, klantlogo's, afbeeldingen, enz.
Advertenties worden gemaakt met Adobe InDesign CS (of Quark Express), dat automatisch wordt geopend in de geboekte grootte. Via 'drag en drop' vanuit het klant-materiaal-venster kan de advertentie eenvoudig en snel worden geproduceerd.
Zelfs wanneer printklare PDF's worden afgeleverd, bespaart AdFlow productietijd; door het materiaal toe te wijzen aan een geboekte advertentie, wordt de PDF automatisch gecontroleerd op de juiste grootte en wordt de productiestatus onmiddellijk aangepast en loopt meteen in de workflow mee.
Om te controleren of de hoeveelheid lay-out tijd voor een advertentie overeenkomt met de prijs, houdt AdFlow bij hoeveel tijd er is besteed aan het maken van de advertenties.
Vanuit AdFlow wordt via InDesign de PDF gemaakt. Als alternatief kunnen advertenties worden verzonden naar Adobe Acrobat Distiller voor aangepaste PDF-creatie.
Er is geen risico dat advertenties per ongeluk worden opgeslagen op een verkeerde locatie; AdFlow zorgt voor de opslag in de juiste map.
